Informer de l'offre de formation sur le territoire : zoom sur les "Lundis de la formation"
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Les Lundis de la formation : c’est quoi ?
Chaque premier lundi du mois, les trois Espaces Libre Savoirs (ELS) du Loir-et-Cher accueillent simultanément les "Lundis de la formation", de 14h à 16h. Ils ont lieu à Blois, à Romorantin-Lanthenay et à Vendôme.
L’objectif ? Faire connaitre l’éventail de l’offre de formations proposée par la Région Centre-Val de Loire, à savoir les programmes et contenus mais aussi les organismes de formation auxquels s’adresser pour s’inscrire aux sessions programmées.
Ces après-midis sont ouverts à tous. Ils s’adressent à un public large comprenant à la fois de potentiels futurs stagiaires et aussi des prescripteurs.
=> Cliquez sur l'image ci-dessous pour afficher le flyer en taille entière.
Une présentation co-animée et interactive
La réunion a pour but de présenter plus spécifiquement :
- les différents dispositifs de formation proposés et financés par la Région (financements, publics, compétences visées, les différents marchés, les dispositifs d’aide, l’insertion professionnelle…),
- les prochaines dates de formation à venir,
- les contacts des différents organismes.
Chaque séance est co-animée par l’ELS qui accueille un référent d’un organisme de formation (OF) du bassin d’emploi concerné.
Par exemple, en ce lundi 7 juillet 2025, la session organisée à Blois dans les locaux de A LIRE FORMATION, ELS du bassin d’emploi de Blois, était coanimée par :
- Marion LEMBO, Animatrice Réseaux de Bénévoles et Espace Libres Savoirs - A LIRE FORMATION
- Paul-André MENYHART – Référent de formation, Lycée d’Enseignement Agricole Privé (LEAP) Boissay
En début d’année, nous nous réunissons entre ELS et OF pour nous répartir les 10 créneaux à coanimer sur l’année. C’est l’avantage de connaître les dates bien en avance et de pouvoir s’organiser ensemble plus facilement.
La présence du référent OF permet non seulement de présenter l’offre de formation spécifique de l’OF mais aussi d’alterner la présentation orale et apporter du dynamisme à la réunion.
Chaque OF vient présenter sa formation, c’est aussi un plus pour nous ELS, pour bien connaitre leur offre et être en mesure d’orienter les potentiels stagiaires plus facilement. Et parfois, cela attire des prescripteurs qui veulent avoir des informations spécifiques sur cette formation.
Pour Marion LEMBO, l’interactivité des sessions est un point fort de ce type de temps d’information. Selon elle, il est important de soigner la façon dont les informations sont transmises :
- en premier lieu via le mail d’invitation, pour annoncer le programme et l’intervenant mais aussi les prochaines dates programmées en cas d’indisponibilité,
- puis, dans le fait de proposer un format de présentation clair et interactif : questions-réponses, schémas, vidéos de présentation…
Une partie du support est ensuite transmise aux participants pour avoir une trace des informations transmises.
Lorsque nous sommes moins nombreux, nous pouvons consacrer plus de temps à répondre à des questions spécifiques sur les slides présentées, ou échanger individuellement avec certaines personnes en fin de réunion.
Un format à la fois régulier et ajusté au public reçu
A ce jour, les participants n’ont pas d’obligation à s’inscrire en amont de la séance. Pour l’ELS accueillant, c’est un peu la surprise chaque Lundi.
Certains prescripteurs s’inscrivent et viennent avec des bénéficiaires. D’autres personnes se présentent spontanément le jour J. On ne sait pas exactement qui sera présent à chaque fois. C’est la surprise. Ce qui incite aussi à vraiment demander qui on a en face de nous, quel type d’information les intéresse précisément pour adapter la façon dont on présente le support. Pour l’instant nous n’avons pas eu à annuler de session.
La fréquentation des réunions est assez aléatoire. Le point commun entre chacune est le mélange des profils de participants comprenant prescripteurs et potentiels stagiaires.
Par exemple, la session de juillet a réuni 10 personnes à Blois, 4 profils de personnes différents :
- 2 conseillères en insertion professionnelle,
- 3 potentiels futurs stagiaires orientés par France Travail ou leur prescripteur,
- 2 stagiaires en cours de formation pour devenir formatrice pour adultes,
- 3 représentants d’OF/animateurs.
C’est une richesse qu’il y ait des profils différents, des prescripteurs et des futurs apprenants, des personnes en cours de formation. Il arrive que des formatrices de FLE (Français Langue Etrangère) viennent avec leur groupe d’apprenants pour qu’ils aient conscience des autres formations qu’ils pourraient suivre ensuite, plus en lien avec un métier spécifique par exemple.
Une organisation commune réussie et reconduite
Cette organisation entre ELS et OF, interrogée en 2024, a volontairement été maintenue en 2025 au vu des bénéfices directs et secondaires constatés.
Tout le monde a voulu reconduire. Cela permet de créer du lien avec les prescripteurs, on se connait en personne. Ils hésitent moins à nous appeler directement en cas de besoin. Dans le milieu social, le réseau, c’est important.
Certains prescripteurs reviennent à plusieurs reprises, et les participants ont l’air d’être sincèrement satisfaits des séances.
Les résultats concrets sont difficilement mesurables. On sème des graines pour ouvrir les champs des possibles pour les potentiels futurs stagiaires, sensibiliser, faire naître des envies. C’est un travail de patience. Les participants peuvent y trouver des informations utiles même si ce n’est pas celles qu’ils venaient chercher ici.
Voici les dates des prochaines réunions, après une pause estivale bien méritée !
- Lundi 1er septembre 2025
- Lundi 6 octobre 2025
Consulter aussi
Formation : des Informations Collectives Communes (ICC) dans le 37 !
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Une rencontre mensuelle
Depuis juillet 2024, à Tours, l’AFPP, Espace Libre Savoir (ELS) du bassin d’emploi tourangeau, organise une fois par mois un temps d’information collective commune (appelée "ICC").
Ces journées sont le fruit d’une organisation commune entre :
- les ELS
- les différents organismes du département (AFPP, ASSOFAC, ENTRAIDE ET SOLIDARITES, IRFA FORMATION, GRETA, UFCV),
- le CRIA,
- les prescripteurs : France Travail, la Mission locale et le Conseil Départemental.
Ces ICC ont pour but d’orienter les demandeurs d’emploi vers la formation qui leur correspond le mieux, parmi celles proposées par les différents organismes du bassin. Seule la matinée est ouverte au public. Durant l’après-midi, les représentants des OF et référents France Travail travaillent ensemble pour orienter chaque personne rencontrée le matin même.
A noter : prochaine information collective commune le jeudi 15 mai 2025 au matin !
Une ICC vue de "l’intérieur"
// 9h00 //
Une cinquantaine de personnes s’installe progressivement en salle, dans une ambiance calme et silencieuse. Quelques retardataires arrivent encore, une fillette s’impatiente et interrompt le silence de ses plaintes. Ses parents, tous comme les autres adultes ici présents ont été inscrits par leur conseiller France Travail ou référent de la Mission locale. Ici ils viennent chercher des informations sur les formations existantes sur les thèmes des Savoirs Fondamentaux et compétences de base. Ils sont ensuite invités à remplir un dossier de candidature.
// 9h30 //
Ça démarre. Aurélie PINSON, responsable du pôle Compétences clés de l’AFPP présente les dispositifs disponibles dans le cadre du Programme Régional de Formation 2025. Parmi eux : Français Langue Etrangère (FLE), RAN (Remise à niveau), ALPHA. Certains ouvrent droit à une rémunération. Chaque mot est prononcé avec soin, articulé précisément, avec des phrases courtes pour rendre l’explication la plus intelligible qui soit.
"Elle m’impressionne à répéter cela tous les mois" commente discrètement une consœur à l’arrière de la salle.
// 9h45 //
Les participants réalisent individuellement un test de positionnement écrit.
"Sans téléphone..c’est important sinon on ne saura pas comment vous orienter efficacement."
// 10h15-12h30 //
Chaque personne est reçue individuellement par l’un des membres de "l’équipe organisatrice". Cet entretien permet de collecter les informations nécessaires à leur orientation vers la formation la plus adaptée (parcours scolaire, projet professionnel, besoins et contraintes spécifiques…) et répondre à leur question. Le dossier est rempli et servira de base au travail de coordination et orientation réalisé par les OF et référents France Travail durant l’après-midi.
Quel intérêt à faire en commun ?
Pour le demandeur d’emploi : un traitement collectif et personnalisé de chaque dossier de candidature.
Durant l’après-midi chaque dossier est traité collectivement pour pouvoir fournir une réponse concrète et rapide aux candidats. Par exemple : une proposition d’inscription dans tel dispositif d’information, à telle date, dans tel organisme, un refus argumenté, une orientation vers d’autres dispositifs ou acteurs….
Ce travail de coordination a pour objectif d’avoir une vision collective plus globale des parcours de formation de chaque apprenant et donc de leur proposer une continuité pédagogique justifiée.
Du point de vue des OFs et France Travail : un échange d'informations plus rapide, un traitement des dossiers plus fluide.
Ici on peut recevoir plus de monde en une seule fois. C’est pratique, mais il faut quand même organiser une ICC chaque mois car la liste d’attente est parfois longue.
Il arrive que certains stagiaires occupent des places de formation uniquement pour la rémunération associée, au détriment de ceux qui ont un réel projet d’apprentissage. Le fait de se réunir ensemble autour de chaque dossier, nous permet d’échanger l’information plus facilement sur les candidats, mettre des visages sur des lignes de tableur excel et in fine orienter le candidat vers la prochaine session de formation la plus adaptée.
Le travail de coordination à l’échelle du bassin d’emploi demande de se créer des outils de collaboration et de suivi spécifiques, de les tester, les faire évoluer etc. Il faut aussi gérer les interfaces avec les autres outils existants nationaux (Kairos notamment). L’énergie mise au service de la collaboration est certaine mais elle permet d’en gagner à d’autres étapes du processus de formation.
Tout le monde travaille de concert, on se connait mieux, on gagne en fluidité ; ça évite beaucoup d’échanges par mail dans la longueur. Le travail de pilotage fait par l’ELS est énorme !
Les acteurs se sont réunis le 13 mai 2025 pour dresser un premier bilan de ces ICC. Au final : que du positif !
- 12 informations collectives réalisées à date, pour 437 personnes vues en entretien
- Une meilleure connaissance des partenaires entre eux : organismes de formation et orienteurs
- Une harmonisation du discours des organisme de formation envers les publics
- Un meilleur suivi qualitatif des stagiaires : visibilité accrue sur le parcours, orientations plus pertinentes, délais d'entrée en formation maîtrisés
- Une dynamique collective incroyable !
Prochaine étape : un déploiement sur les autres bassins d'emploi du département !